Servidores

Obtén el control de todos tus documentos

SARIP te ayuda a incrementar de principio a fin la eficiencia de los procesos y procedimientos administrativos, financieros, contables, legales, entre otros, a través de la Gestión Documental y la Gestión de Archivos.

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¿Cumples con la Ley General de Archivos?

SARIP te acompaña en todo el ciclo de Gestión Documental, a través de módulos adaptables a tu organización

Servicios de Archivo Físico:

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Diagnóstico

Analizamos el estado actual de los Procesos de Gestión Documental y Archivo en los niveles estructurales, operativos y normativos.

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Procesos técnicos

Nuestro equipo de trabajo ejecutará las actividades de análisis, clasificación, ordenamiento, inventarios, valoración documental, limpieza de acervo y fumigación especializada para la óptima preservación y conservación documental.

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Consultoría

 Implementación del Sistema Institucional de Archivos, Planeación Archivística, Creación del Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental, Capacitación y Asistencia.

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Capacitación

Capacitamos al equipo de trabajo con la finalidad de incrementar sus conocimientos y habilidades en las tareas, procesos y procedimientos de todo el Ciclo de Gestión Documental, temas como Acervos Especiales, Normatividad y Legislación, Organización Documental, Tecnología en Archivos son abarcados.

 

Servicios de Archivo Digital:

Automatización de Procesos

Producción digital de documentos u Oficina sin papel

Documentos

Automatización del Ciclo Vital del Documento

Bolsa de Valores
Cuadro financiero

Generación de Indicadores

Archivo Histórico de acceso permanente y desde cualquier lugar

Digitalización

 

Digitaliza eficientemente aplicando normas y regulaciones

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Convertimos tus documentos físicos a formatos digitales, volviendo tus operaciones eficientes ya que ahorrarás tiempo dejando de realizar procesos en papel para migrar a procesos automatizados y contar con información digitalizada, indexada y estructurada.

 

Nuestros servicios de Digitalización comprenden:

 

Digitalización de Documentos Actuales

Digitalización de Documentos Antiguos

Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)

Mejora y corrección digital

Compresión, conversión y cambios de formatos

Captura de datos e indexación

 
Image by Charles Deluvio

Software para cada etapa del ciclo documental

Gestiona, protege, interopera, monitorea y analiza cada documento y proceso de tu dependencia en tiempo real

Automatiza, optimiza y controla todos los procesos de tu organización

Gestiona digitalmente toda tu información durante el ciclo de vida del documento

Consulta toda tu información en la Web de forma segura

Toma decisiones informadas que mejoren tus procesos organizacionales

Interoperabilidad

Colabora, comparte y protege tus documentos mediante procesos de seguridad digital y la firma electrónica.  Consulta a nuestros asesores sobre tus necesidades de integración e interoperabilidad.

 
 

Soluciones incluidas con nuestro software

En SARIP nos preocupamos porque obtengas el software adecuado para tu organización, por lo que te acompañamos en tu proceso de Gestión Documental y Archivos de principio a fin.

 
 
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Tecnología adaptable

SARIP impulsa las estrategias de mejora continua y reduce la resistencia al cambio a través de la capacidad de adaptarse a la estructura de la organización, a la imagen organizacional, a los formatos de visualización, a la estructura de los fondos y fichas descriptivas.

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Instalación y configuración

Con SARIP no tendrás problemas de instalación, ya que nosotros te acompañamos y asesoramos sobre los requerimientos técnicos y tecnológicos que requieres, nos ocupamos del proceso de instalación y de la configuración inicial, así como de la capacitación de tu equipo técnico y operativo.

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Licenciamiento organizacional

Ahorra grandes sumas anuales en renovación de licencias por usuario: la inversión en SARIP es por la organización completa sin importar el número de usuarios.

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Soporte técnico

Contrata nuestra póliza de soporte técnico y genera un historial de incidentes a través de nuestra mesa de ayuda basado en web, alineado con las mejores prácticas internacionales como ITIL y COBIT.

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Importación de información

SARIP reduce el tiempo de implementación, nuestros expertos realizan la importación inicial de la información institucional, la carga inicial de los instrumentos archivísticos, inventarios y documentos, bajo la normativa y los estándares nacionales e internacionales.

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Actualizaciones

Implementa SARIP y obtén todas las actualizaciones que realicemos sin costo adicional durante el tiempo que estés inscrito a nuestra póliza de soporte técnico y mantenimiento.

Beneficios

Implementar una adecuada Gestión Documental; repercute en la optimización de todos los procesos de tu organización.

Image by John Schnobrich
Normaliza, sistematiza y automatiza

La normalización, sistematización y automatización de la Gestión Documental a través de nuestras aplicaciones tecnológicas y herramientas de control archivístico que procesan el ciclo vital de los documentos.

Image by Kelly Sikkema
Nivela y homologa

 

La nivelación y homologación de criterios internos aplicados a la Gestión Documental y Archivos, a través de nuestros servicios de consultoría y capacitación.

Archivos organizados

Proveer condiciones aptas para la guarda y conservación de los archivos físicos a través de nuestros productos de estantería (fija y móvil), mobiliario, diseño arquitectónico de espacios físicos, y diseño de manuales de contingencia.

Conservación de archivo físico
Conservación de archivo físico
ordenador portátil
Digitalización

La implementación de mecanismos seguros y eficientes para la transformación digital con base a las normas aplicables y mejores prácticas internacionales de Gestión de Documental y Archivo, a través de nuestros servicios de Digitalización masiva de documentos.

Latptop moderna
Mejora la recuperación de información

La mejora de los sistemas de auditorías y las capacidades de recuperación de información para las solicitudes de información a través de nuestras herramientas tecnológicas y plataformas de Gestión Documental y Archivos.

Juez y martillo
Cumplimiento con la normativa y los estándares nacionales e internacionales

Incorpora innovación y tecnología a la gestión documental para la trazabilidad, seguridad y control de la documentación, vincula a cada usuario con su producción documental mediante la automatización de sus procesos administrativos y archivísticos. Disminuye la falta o retraso en los cumplimientos normativos e integra Moreq2, ISAD (G), ISO 15489, ISAAR (CPF), ISO 30300, Ley General de Archivos.

Infraestructura

Contamos con estantería diseñada exclusivamente para archivos. La versatilidad de nuestra estantería le permite elegir y configurar los estantes en diversas modalidades:

Fijo:
• Estantes clásicos de gran durabilidad y resistencia.

Móvil:
• Estantes que le permitirán ahorrar hasta 80% de espacio.

Anticolisión:
• Su diseño es apto para zonas con alta actividad sísmica.

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Más de 20 años optimizando organizaciones

La fidelidad y confianza de nuestros clientes es nuestra mejor carta de recomendación

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