BPM

Optimiza y controla todos los procesos de tu organización

Controla y automatiza el registro y seguimiento de los procesos y procedimientos de  tu organización, mejora la comunicación interna y externa, agiliza la colaboración entre los miembros de tu comunidad, supervisa las actividades de tu equipo en tiempo real, y genera indicadores de desempeño por persona, por área y por dependencia o sede.

Modela procesos fácilmente

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De forma sencilla, SARIP BPM te ayuda a definir y diseñar las actividades a ejecutar, coordinar los roles de las personas, sistemas y recursos de tu organización, así como alertar por pendientes no ejecutados.

Automatiza e integra

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Integra cualquier sistema de información, sistema de control, base de datos o cualquier otra tecnología y automatiza todos los procesos de tu organización.

Controla en tiempo real

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Supervisa las actividades de todo tu equipo en tiempo real y realizar mejoras en  menor tiempo.

Componentes

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* Diseño y optimización de procesos

* Automatización de Procesos

* Plataforma de ejecución de procesos

SIGA

Gestiona y protege toda tu información durante todo el ciclo de vida del documento

Garantiza la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de tus documentos desde que se generan o reciben hasta su destino final

Gestiona, procesa y resguarda

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Incrementa la eficiencia a través del control de tus procesos y la información que producen; genera indicadores y garantiza el cumplimiento de derechos y obligaciones.

Consulta y difunde

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Implementa métodos seguros de acceso para tu comunidad de usuarios (administrativos, auditores, directivos) desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Cumple con la normativa

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Administra eficientemente los tiempos de vigencia, los valores documentales, la clasificación de la información y genera los instrumentos de control y consulta conforme a la norma y los estándares internacionales.

Reduce costos

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Reduce tiempos en los procesos de gestión y toma de decisiones  y evita el uso innecesario de papel.

OPAC

Consulta toda tu información en la Web de forma segura

Pon a disposición de la ciudadanía documentos públicos y acervos históricos, accede a ellos a través de un portal web desde la comodidad de un dispositivo móvil y a través de un sistema de seguridad de validación por usuario.

Permite el acceso a tus datos

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Integra todos los acervos de tu organización en una sola interfaz Web y ponlos a disposición de una comunidad  específica, o al público en general en tiempo real.

Consulta inmediata

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Consulta todo tipo de archivos digitales, como imágenes, videos o documentos, desde cualquier dispositivo y actualizados en tiempo real.

Resguardo y seguridad

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Reduce el deterioro físico de los documentos y la inversión de los usuarios en su traslado al archivo de tu organización y evita el extravío o robo de tus documentos.

SARIP InfoIntelligen

Toma decisiones informadas que mejoren tus procesos organizacionales

El mayor reto en la toma eficiente de decisiones es contar con información oportuna y veraz que sustente tu análisis. El reporteador de analíticas SARIP InfoIntelligen, te permite obtener esta información en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Obtén indicadores de consulta

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Conoce el uso y el acceso a todos los documentos de tu organización.

Identifica usuarios

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Identifica quiénes acceden a tus documentos, en qué horarios y con qué frecuencia.

Extrae reportes de rendimiento

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Descubre cuánto tiempo le toma a cada miembro de tu equipo procesar documentos, cumplir con trámites, dar respuesta a los usuarios o resolver procesos diarios.

Optimiza tus procesos

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Identifica tiempos muertos o poco eficientes en tus procesos y toma decisiones informadas que coadyuven a una mejor administración organizacional.